Specialist Salarisadministratie

Zin in een carrière waarbij je zowel met cijfers als met mensen werkt? Start je avontuur als Specialist Salarisadministratie en draag bij aan de toekomst van Veiligheidsregio Zuid-Limburg! 

Voor ons Team Personeel & Organisatie zijn wij op zoek naar een:

Specialist Salarisadministratie (32-36 uur per week)

Locatie: Heerlen

Deze vacature is ontstaan omdat een gewaardeerde collega met pensioen gaat. Hij kijkt ernaar uit om jou in te werken. Daarnaast gaan wij per 1 januari 2025 over naar AFAS. Hierdoor is jouw specialistische kennis op dit gebied van belang en maak jij hierin écht het verschil. De functie van Specialist Salarisadministratie valt binnen het programma Bedrijfsvoering, onder het team Personeel & Organisatie (P&O). Het team P&O bestaat uit 15 medewerkers. Als Specialist Salarisadministratie werk je nauw samen met één coördinator, twee collega’s op de salarisadministratie en een functioneel beheerder.

Wat ga je doen?

Je zorgt voor naleving van de geldende wet- en regelgeving met betrekking tot loonbelasting, sociale verzekeringen en vele andere salaris gerelateerde vraagstukken. Jij bent een absolute AFAS-specialist en speelt een cruciale rol in het beheer en optimalisatie van onze administratieve processen. Hierbij fungeer je als aanspreekpunt voor medewerkers, maar adviseer je ook je collega’s P&O en/of het management.

Je taken zijn onder andere:

• Verwerken van maandelijkse salarisbetalingen;
• Invoeren en controleren van mutaties;
• Periodieke aangifte loonheffingen en sociale premies;
• Verwerken van pensioenafdrachten en andere inhoudingen;
• Ondersteuning bij het maken van financiële rapportages en budgetanalyses.

Wie ben jij?

Jij blijft rustig onder druk en kunt snel en nauwkeurig/efficiënt werken. Je gebruikt verschillende informatiebronnen om problemen goed te analyseren. Je neemt nauwkeurige beslissingen op basis van zowel gevoel als feiten. Je werkt volgens kwaliteitsstandaarden, protocollen en processen, en ziet waar aanpassingen nodig zijn. Dit communiceer je ook met je collega’s om de processen soepel te laten verlopen.

Daarnaast heb je:

• Een afgerond of bijna afgerond hbo-diploma in bijvoorbeeld Payroll Services of Finance & Control met aanvullend een PDL (praktijk diploma loonadministratie) of vergelijkbaar;
• Ervaring met het AFAS ERP-systeem;
• 1-3 Jaar ervaring in salarisadministratie als payroll specialist;
• Ervaring in het gebruik van Excel voor onder andere het maken van draaitabellen en dergelijke;
• Goede proactieve en communicatieve vaardigheden.

Wat bieden wij jou?

Een uitdagende rol binnen een professionele en dynamische organisatie. We investeren graag in jouw ontwikkeling met diverse opleidingsmogelijkheden. We bieden aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals onder andere:

• Een dienstverband van 32-36 uur per week met uitzicht op een vaste aanstelling na een jaar. Je kunt zelf kiezen wat het beste bij je past;
• Een maximumsalaris tot 5356,- bruto bij een fulltime dienstverband (Aanloopschaal 9 met uitzicht op 10 CAR -UWO Veiligheidsregio’s);
• 187 (boven-)wettelijke verlofuren, 201 ADV uren, als je voor onze ADV regeling kiest;
• Een maandelijks aanvullend Individueel Keuzebudget ter hoogte van 18,63% bruto, bovenop je maandsalaris;
• Een goede thuiswerkregeling en vergoeding;
• Een vergoeding voor de reiskosten;
• Uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een fietslease-regeling, sportvergoeding en mogelijkheden tot verduurzaming van de woning;
• Een solide pensioenregeling bij ABP;
• Volop kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling en goede opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden, vastgelegd in je Persoonlijk Ontwikkelplan (POP).

Wie zijn wij?

Je wil jezelf uitdagen en echt iets betekenen voor een ander? Bij Veiligheidsregio Zuid-Limburg draag je actief bij aan de veiligheid van meer dan 600.000 mensen. Dat doe je in een netwerkorganisatie waarin samenwerking centraal staat, maar je ook volop ruimte krijgt voor je eigen aanpak en inbreng. Jouw talenten zijn waardevol voor ons, jouw ideeën brengen ons verder. We zijn een lerende organisatie, continu in ontwikkeling en juist dat maakt het werken bij ons zo interessant. Als je bij ons komt werken krijg je er in één keer ongeveer 850 collega’s bij.  

Interesse?

Ben jij klaar om je talenten in te zetten voor de veiligheid van Zuid-Limburg? Solliciteer dan nu en maak deel uit van ons team! Je kunt enkel solliciteren via de sollicitatieknop op de site van Veiligheidsregio Zuid-Limburg, zie: https://vrzl.varbi.com/nl/what:job/jobID:751597/. Sollicitaties via een andere portal worden niet in behandeling genomen. Heb je vragen of opmerkingen? Neem contact op met Manon Weijts, Teamleider P&O, via 06-50281103.

Reageren kan tot en met 1 december 2024. De gesprekken zullen plaatsvinden op 11 december 2024.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld