Medewerker crisisbeheersing en rampenbestrijding - Sluitingsdatum is verstreken, het is niet meer mogelijk om te reageren.

Wij zijn op zoek naar een:

                               Medewerker crisisbeheersing & rampenbestrijding (32 uur/week)

Wat ga je doen?

Als medewerker C&R zorg jij, binnen de jonge en dynamische omgeving van de afdeling Crisisbeheersing en Rampenbestrijding (C&R), voor alle voorkomende administratieve en faciliterende handelingen rondom verschillende processen zoals (Multidisciplinair) Opleiden, Trainen en Oefenen (MOTO), Multidisciplinaire Operationele Voorbereiding (MOV) en Bevolkingszorg (incl. Crisis Communicatie). Hieronder verstaan wij het beheer van mailboxen, beheren van planningen, voorbereiding van bijeenkomsten en registratie van deelnemers, het reserveren van bijvoorbeeld laptops en het reserveren van locaties met alle bijkomende zaken. Daarnaast ondersteun je bij interne overleggen door notulen en actielijsten bij te houden. Je bent proactief in de ondersteuning bij het beheer van de piketpoules waar roosters gemaakt dienen te worden en knelpunten opgelost moeten worden. Je hebt een uiterst secure werkwijze en een service gerichte instelling.

Binnen Veiligheidsregio Zuid-Limburg werken de 16 gemeenten, brandweer, politie en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio (GHOR) met elkaar samen om bij een ramp of crisis zo effectief mogelijk op te kunnen treden. Het team Crisisbeheersing en Rampenbestrijding is in 2018 opgericht en bestaat uit 25 collega’s. Een unieke kans dus om in te stappen in een jong team, in Maastricht, met een goede balans tussen bestaande kennis en ervaring en nieuwe frisse inbreng.

Werkzaamheden

Contactgegevens en andere lijsten:
Draagt zorg voor het actueel houden van de diverse overzichten en documenten aangaande de piketfunctionarissen crisiscommunicatie en geoefendheid

Bemensing piketpoules, roosters en vergoedingen:
Maakt en beheert de piketroosters, voert roosterwijzigingen door en deelt de actuele roosters met de piketfunctionarissen BZ/crisiscommunicatie;
Signaleert vacatures en andere knelpunten in roosters en piketpoules en koppelt hier proactief acties aan;
Treedt als contactpersoon op voor de piketfunctionarissen Bz/Crisis Communicatie daar waar het gaat om vragen over piketten, roosters, vergoedingen en wijzigingen; Bewaakt het proces omtrent vergoedingen en zorgt voor tijdige aanlevering;

Uitgifte pasjes, pagers, e.d.:
Draagt zorg voor de uitgifte van toegangspasjes, pagers, diverse accounts en andere benodigdheden in geval van nieuwe piketfunctionarissen Bz/crisiscommunicatie en zorgt voor een juiste registratie;
Draagt zorg voor de inname van toegangspasjes, pagers, diverse accounts en andere benodigdheden bij de beëindiging van piketfuncties en zorgt voor een juiste registratie.

Afspraken met gemeenten (Bevolkingszorg):
Ziet toe op de naleving van de gemaakte afspraken over de invullingen van piketfuncties.

MOTO- en OTO-activiteiten:
Verstuurt uitnodigingen voor MOTO- en OTO-activiteiten, inventariseert aan- en afmeldingen en registreert deelname;
Ondersteund in organisatie van MOTO en OTO-activiteiten o.a.;
Opvragen offertes zaalhuur en catering;
Beheert gebruikers ELO-omgeving.

Administratief / ondersteunend:
Notuleert gedurende overleggen;
Bereidt de agenda voor t.b.v. overleggen;
Uitlezen en behandelen mailbox algemeen MOTO;
Verwerkt inschrijvingen t.b.v. MOTO-activiteiten. 

Ben jij wie we zoeken?

• Beschik je minimaal over een MBO 4 diploma;
• Correcte beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Netwerker die contacten onderhoudt en actief samenwerkingen opzoekt;
• Administratieve vaardigheden;

Voer jij werkzaamheden uit met grote precisie? Kun jij snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden? Zet jij je positief in voor de interne klant en denk je mee? Weet jij de juiste prioriteiten te stellen in het werk? Ga jij zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie? Ga jij effectief te werk en breng je waar nodig structuur aan? Heb jij er lol in om een team door jouw brede ondersteuning verder te helpen en op koers te houden? Heb jij ervaring binnen een hulpdienst of bij een gemeente?

Wat bieden wij jou?

• Een prachtige baan bij een uitdagende organisatie die volop in ontwikkeling is;
• Werken in een organisatie met volop ontwikkelingsmogelijkheden en veel ruimte voor eigen inbreng;
• Een aanstelling voor 1 jaar met zicht op een vast dienstverband;
• Een goed salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, in maximaal schaal 8 (maximum bruto salaris €3.732,- bij een fulltime aanstelling);
• Prima secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Individueel keuzebudget van 17,05%.

Interesse?
Herken je jezelf in de vacature tekst? Dan zijn we benieuwd naar je verhaal. Solliciteer dan via de onderstaande knop.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Heb je nog vragen of opmerkingen? Neem dan contact op met Maurice Slofstra, Teamleider C&R (MOTO/MOV/Bz), via 06 – 52 08 45 48.

Reageren kan tot 30 januari 2023.